L’intendant, un pilier essentiel au sein des lycées généraux et professionnels, joue un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de ces établissements. Voici un aperçu de ses missions et responsabilités :
Gestion des Stocks et Relations Fournisseurs:
- L’intendant est chargé de gérer les stocks de fournitures, de matériel, et de produits nécessaires au bon fonctionnement du lycée. Il veille à ce que les ressources soient disponibles en quantité suffisante pour les enseignants et les élèves.
- Il entretient des relations avec les fournisseurs, passe les commandes, contrôle les livraisons, et s’assure de la répartition adéquate des produits dans les différents services.
Pilotage du Budget :
- L’intendant est responsable du budget de l’établissement. Il vérifie les dépenses, contrôle les factures, et assure le règlement des fournisseurs.
- Il collabore étroitement avec la direction pour allouer les ressources financières de manière optimale, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque département.
Maintenance et Sécurité des Locaux :
- L’intendant veille à l’entretien des locaux, à la réparation des équipements, et à la sécurité des bâtiments. Il coordonne les interventions techniques et s’assure que les installations sont conformes aux normes en vigueur.
- En cas d’incident (panne, dégradation, etc.), il prend les mesures nécessaires pour rétablir la situation dans les plus brefs délais.
Gestion des Ressources Humaines :
- Il supervise le personnel affecté aux tâches administratives et logistiques. Cela peut inclure les agents d’accueil, les agents de maintenance, et les agents de sécurité.
- Il participe au recrutement, à la formation, et à l’évaluation des employés sous sa responsabilité.
Suivi des Contrats et Marchés Publics :
- L’intendant gère les contrats avec les prestataires de services (nettoyage, restauration, etc.) et veille à leur exécution conforme.
- Il s’assure que les marchés publics sont respectés et que les prestations sont de qualité.
L’intendant est également responsable de la gestion de la cantine au sein du lycée. Voici quelques-unes de ses tâches liées à la cantine :
- Approvisionnement alimentaire :
- L’intendant s’assure que la cantine dispose des denrées alimentaires nécessaires pour préparer les repas. Il gère les commandes auprès des fournisseurs et veille à la qualité des produits.
- Il collabore avec les cuisiniers pour planifier les menus en fonction des ressources disponibles et des besoins des élèves.
- Gestion des repas :
- Il supervise le service de restauration et veille au bon déroulement des repas. Cela inclut la gestion des horaires, la répartition des élèves, et le respect des règles d’hygiène.
- En cas de problèmes (retards, pénuries, etc.), il prend les mesures nécessaires pour assurer la continuité du service.
- Contrôle budgétaire :
- L’intendant gère le budget alloué à la cantine. Il contrôle les dépenses liées à l’alimentation, aux équipements, et au personnel.
- Il veille à ce que les coûts restent maîtrisés tout en garantissant la qualité des repas.
- Relations avec les prestataires :
- Il entretient des relations avec les prestataires de services (cuisiniers, personnel de nettoyage, etc.). Il s’assure que les contrats sont respectés et que les prestations sont conformes.